L'Assistante de Direction

• Assurer le suivi des états de présences des stagiaires.Gérer son temps.
• Traiter l'administratif de la formation.
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord.Organiser, gérer l'agenda de la direction.
• Organiser des travaux et/ou manifestation en équipe, déléguer.
• Gérer l'accueil téléphonique.Assurer la frappe et la mise en forme de documents (WORD, EXCEL, POWERPOINT).
• Repérer les éléments relatifs à l'information à traiter.
• Choisir le mode de représentation le plus adapté (tableaux, graphiques, rapport, courrier).Élaborer les réponses types, assister le directeur, rendre compte.
• Assurer le suivi des dossiers stagiaires.